Vid första seminariet gavs ett par olika uppgifter eller frågeställningar som jag skulle tänka på. Dessa frågor och svar kan under kursen fungera som en utgångspunkt för min lärprocess och som en jämförelse vid kursens slut.
Den första frågan var vad jag tror projektledning är. Detta var en betydligt svårare än väntat, då jag egentligen aldrig tänkt på detta förut. De spontana svar jag gav när frågan ställdes var:
- Hantera arbete i grupp (samordning)
- Metodisk ansats
- Krav- och målspecifikation
Jag tänker mig projekt som en kollektiv process, med flera människor med olika bakgrund. Projektledning föreställer jag mig är metoder och verktyg för att jämka samman dessa personers kompentens, arbete och resultat. Det är alltså både en metodisk/analytisk och relationell uppgift och verkar faktiskt ganska svår i många fall.
Den andra frågan var vilka förväntningar jag har på kursen. Eftersom jag har en vag uppfattning om vad projektledning innebär, men inbillar mig att det kan vara nyttigt (nödvändigt) att kunna, både inom akademin och näringslivet, var denna fråga också lite knepig. Mina svar då var:
- Förstå hur andra människor tänker och arbetar
- Skaffa mig kompetens inom projektledning
- Lära mig hantera komplexa system och processer
Dessa svar verkar nu lite klyschiga, men det var vad som poppade upp i skallen på mig just då. Vi får se hur nära verkligheten de är lite senare under kursens gång.
Under introduktionsseminariet gavs en översikt över projektledning, definitioner av vad som är ett projekt och vilka dokument man kan ha nytta av, tex ISO 10006 (se länk till höger). Det som slog mig vid denna genomgång var hur mycket ’sunt förnuft’ som verkar ligga bakom riktlinjer och andra beskrivningar av projekt och projektledning. Det var ofta saker som vilken noggrann och analytiskt lagd person som helst skulle kunna komma fram till. Kanske är det just denna egenskap som gör dessa dokument användbara och nyttiga. Som jag ser det finns det två grundläggande fördelart med dessa dokument:
- Man slipper göra om jobbet varje gång man driver ett projekt
- De är gemensamma och generella.
Ofta verkar de kunna sammanfattas i slogans:
”Rätt uppgifter, rätt mängd jobb, rätt resurser”
”Projekt har alltid tre bollar i luften samtidigt”
Enligt ISO 10006 definieras projekt av (från egna anteckningar!):
- Det är en unik process
- Består av samordnade och styrda processer
- Det har en start och ett slut
- Det har specifika krav och begränsningar som är konkreta och mätbara
- Det är målstyrt
Det verkar dock som om flera av dessa egenskaper kan ha lite flexibilitet. Start och slut för ett projekt är ofta flytande i praktiken enligt min erfarenhet. Styrningen är också något som kanske inte har varit så närvarande i de projekt jag medverkat i (var de egentligen projekt på riktigt?). Mätbarheten som ligger till grund för målet och resultatutvärderingar har också varit tunn.
Det verkar alltså som om jag direkt kommer att få praktisk nytta av denna kurs!
