Cirkeln sluts

 

Så var det snart dags att avsluta denna kurs och besvara frågorna från första tillfället igen. Hur har min uppfattning av projektledning förändrats? Vad har jag lärt mig? Uppfylldes mina förväntningar?

Recension

Nu finns en recension av Mats Engwalls Jakten på det effektiva projektet tillgänglig. Det är en kort text med ett par reflektioner. Jag uppskattade att läsa boken då den intar en kritisk hållning till kursens ämne och terminologi och fungerade således som en motvikt till den retorik som upprepades av en förvånansvärt stor del av föreläsarna.

Det är, bland mycket annat, denna retorik, och dess problem att fungera i olika specifika projekt som Engwall skriver mycket om i sin bok.

Läs recensionen, och recensera den!

Ditt, mitt och vårt

Då dagens seminarium ställdes in och ersattes av ett grupparbete kommer här ett par reflektioner kring vår grupp. 

Uppgiften gick ut på att besvara en rad olika frågor kring subsystem, hierarkier, roller och andra aspekter av grupper och gruppdynamik. Dessa frågor delades ut vid vårt förra seminarium om grupper för ungefär två månader sedan. Vi har sedan dess tänkt på dem både individuellt (i alla fall jag) och i grupp (i alla fall vår grupp). Dessa funderingar och samtal har för några av oss blivit en del av den lärdagbok vi ska redovisa individuellt. Vi har med andra ord approprierat innehållet i dessa samtal och gjort dem till våra egna. Detta visade sig inte helt oproblematiskt för dagens grupparbete!

Riskhantering

Under inledning till dagens seminarium frågade föreläsaren vilka frågor vi skulle vilja ha besvarade under seminariet vad gäller dagens tema:

• Hur ta in långsiktighet & komplexitet
• Personalfrågor (sjukfrånvaro etc)
• Irrationella beteenden (mjuka frågor)
• Relationsproblem inom projekt
• Riskanalys (viktning och prioritering)
• Väga in och hantera extern påverkan
• Skillnad mellan små och stora projekt

Det var ännu ett fint exempel på de sätt som föreläsarna valt att interagera med kursdeltagarna. Det var dock intressant att se skillnaden mellan hur specifika vi var med att formulera dessa frågor och hur de (inte) besvarades under seminariet. Det finns alltså en risk att skapa en förväntan (och därmed ett missnöje) om man väljer att göra så här.

Omsorg och omtanke

En av avsikterna med delgrupperna var att kunna föra anteckningar åt de som inte kan närvara vid ett visst seminarium. I början av kursen meddelade man andra i gruppen om man inte skulle komma: ”Kan du ta stenciler åt mig nästa gång för jag ska iväg på…?”

Numera har grupptillhörigheten gått så långt att olika personer i vår grupp automatiskt kollar om det är någon i gruppen som saknas. Detta gäller alltså endast egna gruppmedlemmar, inte några ur den övriga klassen. Omsorg och omtanke har sträckt sig från det explicita och formella till ett naturligt sätt att vara en i gruppen fast man inte är närvarande.

Jag undrar om det kommer uppstå en känsla av separation och saknad när kursen avslutas ;)

Ekonomi

Inom universitetet är målet med ett lyckat projekt att slutsumman är noll. Inga övertrasseringar, ingen vinst. Dettta skiljer sig från kommersiella projekt där det kan löna sig att vara ‘duktig’:

Subgruppering detekterad!

Det har blivit tydligt att vissa individer i vår grupp delar vissa referenser. Vid en närmare analys visar det sig att de är födda samma år. Resten av gruppen är födda så pass senare att de inte kan vara delaktiga på likvärdigt sätt i kallprat (dvs fattar inte vissa skämt). Trots att stämningen är bra i gruppen, alla får lika mycket utrymme och så vidare kan man aldrig komma undan att gemensamma (exklusiva) referenser kan skapa subgrupperingar i den mest homogena grupp.

Detta var en mycket intressant och samtidigt banal iakttagelse.

Erfarenheter från FoU-projekt

Detta seminarium behandlade tre, på ett sätt helt olika, projekt utifrån ett praktiskt och personligt perspektiv. Tanken bakom seminariet verkar vara att dels ta upp lyckade och misslyckade (aspekter av) projekt, dels att belysa hur roller och befogenheter i FoU-projekt kan påverka dess framgång.

Det var ett intressant seminarium och skilde sig ganska mycket från de tidigare på så sätt att föreläsaren inte alls använde sig av den projektledningsterminologi som nästan predikats av vissa andra föreläsare. Detta påminner lite om tesen som Mats Engwall driver i sin bok Jakten på det effektiva projektet som (mycket) förenklat lyder (se Litteratur):

Termer i projektledningslitteraturen passar inte in på projekt i praktiken

Grupptillhörighet

 

Efter fyra-fem luncher, ett par gruppövningar på seminarierna och ett flertal kafferaster har nu grupptillhörigheten satt sig ordentligt i vår delgrupp. Vi hamnar ‘naturligt’ bredvid varandra vid seminarierna och under rasterna, gruppdeltagarnas informella roller eller ‘typer’ har börjat utkristallisera sig och dynamiken i gruppen fungerar bättre då vi börjar känna varandra.

Kontinuiteten och formaliseringen i dessa gruppaktiviteter ser jag som nödvändiga. Med formalisering menar jag inte att luncherna är formella, utan att vi kommit överens (formellt) att göra si eller så. Detta gör att det inte är informella regler som styr vem som får vara med, vem som informeras och liknande saker. Det är på samma gång demokratiskt och exklusivt (för våra gruppmedlemmar).

Jag har inte kunnat iaktta liknande fenomen för de andra grupperna, men det har visat sig att de börjat kopiera vissa saker vi har infört i vår grupp, tex att äta lunch ihop.

Alternativ till MS Project

På sidan om Verktyg finns nu ett alternativ till MS Project beskrivet. Det är Open Workbench som är ett open source-program med liknande funktionalitet.

Ladda ner och testa!